Formandens beretning 2014

Fanø Sommercup er en succes, så kort kan det siges! Vi har udsolgt til vores fodboldstævne med glade og positive deltagere og tilskuere, og vi kan ikke kapere flere hold, hverken på banerne eller på vores camping. Vi er af den opfattelse, at det skal være rart at komme til Fanø Sommercup og vores område skal kunne bære alle de mennesker, og der har vi lige pt. den helt rigtige opsætning med hensyn til faciliteterne til vores deltagere. Fanø Sommercup er igen i år et aktiv for Fanø, og med mere end 15.500 gående og cyklende transporteret over med Fanø Færgen om lørdagen i Fanø Sommercup weekenden, er vi med til at sætte Fanø på landkortet og bidrage positivt til omsætningen på Fanø.

Fanø Sommercup skød traditionen tro weekenden i gang med koncert i teltet om torsdagen, hvor vi havde booket et “80er band” fra Århusegnen, nemlig FESTKARTELLET. De var med til at gøre aftenen helt fantastisk med deres repertoire. Der var både pop og rock ud over scenekanten, hvilket vores publikum var meget begejstret for. Vi havde ca. 800 personer i teltet alt i alt, hvor af de ca. 280 personer startede ud med spisning klokken 18.00. Til spisning var Fanø Sommercups hovedsponsorer og andre inviterede af bestyrelsen.  Vi havde for første gang billetter til mad og musik til salg ude ved vores udsalgssteder rundt om på øen og ikke kun til salg via vores hjemmeside. Det var vi lidt spændte på om det kunne betale sig, men det var et fornuftigt salg vi havde den vej, og det vil vi helt sikkert blive ved med. Derudover havde vi selvfølgelig koncertbilletter til salg hos de fysiske udsalgssteder, og de sælger bare stille og roligt derud af, men de sidste 14 dage er specielt gode. Så tak for hjælpen skal lyde til de butikker, der har hjulpet med at sælge vores billetter.

Ambassaden ved Pia og Mads havde igen i år kreeret en lækker buffet, som igen fik stor ros for smag og kvalitet. Så der skal lyde en stor tak til Ambassaden. Vi har også en rimelig succes med at trække firmaer ud til spisning og musik i teltet torsdag aften, og det er vi rigtig glade for, men skulle der være firmaer, der har lyst til at holde deres personale arrangement til Fanø Sommercup, skal de være mere end velkomne. Vi skal nok finde nogle gode priser på sådan et arrangement.

Som noget nyt i år skulle vores ansøgninger til det offentlige ansøges digitalt, og det giver lidt udfordringer, når der skal scannes større tegninger over området til brug for godkendelse fra brandmyndigheder o.s.v., men det gik alt samme. Men det tager alt sammen lidt ekstra tid, når vi ikke “bare” kan køre på kommunen og aflevere ansøgningsmateriale. Derudover har vi haft nogle problemer med byggetilladelse for at opstille vores telt. Der var ingen problemer med opstilling af vores telt indtil ca. 3 uger før end teltet skulle rejses, men lige pludselig og ud af det blå skulle vi ansøge om byggetilladelse for at opstille teltet, og med 3 uger igen…. I værste tilfælde kan en godkendt byggetilladelse tage op til 6 uger, før den foreligger, så vi var pressede. Mange timer i telefonen fattigere, lykkedes det os at få godkendelsen. Der er mange tekniske regler for opstilling af telte generelt, og dem overholder vi alle, men Fanø Kommune var ikke 100 % klar med deres regelsæt for opstilling telte, men de kom på plads henover en weekend således, at telte op til 1000 m2 slipper for at ansøge om byggetilladelse, og dermed står Fanø Sommercup igen som Sorteper, da vores telt er lidt større end det! Vi krydser fingre for, at der en eller anden dag vil være fælles regler for alle, både omkring teltopsætning men også leje af skole og skolehallen. Det føler vi absolut ikke er tilfældet i dag!

Fanø Sommercup har i år udvidet og opgraderet flere af vores teltboder i størrelse, så de nu er i en passende størrelse, til at både arbejde i og servicere vores publikum. Vores dansetelt er efterhånden gået hen og blevet 2484 m2 stort, hvilket er kæmpestort, og det største vores teltfirma har opstillet til dato. Det er simpelthen et fantastisk syn at se, når sådan et stort telt rejses. Det tager ca. 7 timer, så er det helt rejst med ca. 30 medhjælpere til rådighed. Den tager kun 3 - 4 timer at pille ned igen! Til alle der har hjulpet med at rejse og pille telte ned skal lyde en stor tak!

Fanø Sommercup havde i 2014 meget stor succes med tilmeldingen af hold til vores turnering. Vi lukkede på 293 hold, hvilket er rekord. Vi kunne tilmed lukke for tilmeldingen i midten af juni, hvilket vi heller aldrig har prøvet før. Så alt i alt et rekord år på flere områder. Vejret var fantastisk igen i år, og det gjorde, at publikum var i rigtig godt humør, og der var mange af dem rundt omkring banerne og i vores boder. Det store antal deltagere og rigtig mange publikummer gjorde, at der var maksimalt pres på alle vores boder hele weekenden igennem, hvilket jo er positivt. Der kunne dog godt have været brugt en pause eller 2, så der kunne være fyldt op i boderne, og personalet kunne have fået en lille puster ind imellem. Det skal vi have fokus på til næste år, så vi ikke kører surt i det, da der stadig skal være plads til at have det sjovt med det stykke arbejde, man skal udføre. Vi har i dag i de forskellige boder en bodansvarlig, der er med i processen om at få stablet dette store arrangement på benene.  Det får vi på plads gennem et par møder henover året, hvor varekøb, sortimenter og vagtplaner bliver diskuteret, og det kan også være der mangler nogle hjælpemidler, for at det hele gøres nemmere og mere bekvemt for alle. Til de bodansvarlige og alle deres medhjælpere skal lyde en kæmpe stor tak fra Fanø Sommercups bestyrelse. Uden jer var det ikke muligt at få dette store arrangement afviklet på så god en måde, som det tilfældet lige pt. Tusind tak for indsatsen og vi ses i 2015!

Fanø Sommercup afvikles for at rejse økonomi til Fanø Boldklubs ungdomsafdeling, og det har vi gjort siden 1980 og gør det stadig med lige stor glæde og begejstring. Fanø Boldklub skal jo selvfølgelig yde noget igen for den økonomi, de tilføres. Det gør de også, og det er helt nede fra de alle mindste årgange i klubben til de ældre, der stimler sammen og hjælper Fanø Sommercup med at afvikle sådan et stort arrangement. De mindste tager gerne deres forældre med. Der er mange, mange opgaver, som skal løses under sådan et stævne, og der klør* de bare på med alle mulige opgaver, vi stiller dem. De mindste samler affald på stadion igennem hele weekenden, men også rundt i Nordbys gader, og ved havnefronten bliver der også samlet affald, så stadionområdet og Nordby kan vises frem fra sin bedste side. Det fortjener vores deltagere, publikum, øens andre turister og ikke mindst alle lokale. Stadionområdet bliver altid efterladt imponerende rengjort, og man kan ikke se de mange tusinde gæsters gøren og laden søndag eftermiddag. Området er støvsuget for affald og meget renere, end inden vi starter. Der er meget koordinering for at samle trådene, når boldklubbens medlemmer skal tildeles arbejdsopgaver. Det bliver løst på fornemmeste vis af Fanø Boldklubs bestyrelse, dets medlemmer og forældre, og det skal I have en kæmpe stor tak for, alle som en. Tusind tak! Når det så er sagt, kan vi altid bruge flere hænder til at løse nogle opgaver, og har du lyst til at give en hånd, kan du via vores hjemmeside tage kontakt til os.

Fanø Sommercup 2014 bød på 415 kampe, hvor de mange spillere scorede i alt 2.318 mål. De blev tilmed afviklet i en rigtig god tone og stemning på alle baner, hvor de blev afviklet af en masse gode dommere, der var med til, at sørge for den gode ånd. Det er simpelthen så skægt at gå rundt imellem banerne og opleve stemningen og ikke mindst holdenes kreativitet med hensyn til holdnavne og udklædning, og det bliver da ikke mindre skægt, når så kampene skal afvikles i til tider meget mærkelige spilledragter. Det er noget af det, der gør Fanø Sommercup så populært og noget folk og publikum vender tilbage til for at være en del af. I samme åndedrag skal det siges, at der deltager rigtig mange gode fodboldspillere til Fanø Sommercup, og det gælder både damer og herrer, og hold da op der bliver spillet fodbold og kæmpet om hver en bold i rigtig mange kampe og på højt niveau. Skønt, at der er plads til alle til Fanø Sommercup!

Spillere og hold bliver i løbet af weekenden præmieret for mange sjove ting, og præmierne kommer fra erhvervsdrivende både fra fastlandet og fra Fanø. Det er simpelthen med til at sætte noget kolorit på fodboldstævnet, at der gives en lille præmie for et hattrick, hovedstødsmål eller noget helt andet. Det glæder vores deltagere og ikke mindst os, at vi har så stor en opbakning til dette via præmier i varierende størrelser fra rigtig mange erhvervsdrivende. Til alle de erhvervsdrivende, der har støttet os med gaver til vores fodbold turnering, vil vi sige tusind tak!

Fanø Sommercup har i år fået lavet et nyt logo. Kreatøren bag dette er Nicki Stougaard, og vi synes selv, det er blevet super flot og glæder os til at udvikle på det i mange år frem, både på vores hjemmeside, men også så vi bliver mere strømlinet fremadrettet i vores markedsføring, merchandise og effekter på stadion. Det kan så mange ting, vores nye logo, og det skal der koges videre på. Tusind tak til Nicki!

Der skal også lyde en tak til Fanø Kommune for lån af remedier på materialegården til afvikling, oprigning og nedtagning af Fanø Sommercup, det gør tingene meget lettere for os. Tusind tak!

Fanø Sommercup har mange trofaste hovedsponsorer, og til jer skal lyde en kæmpe tak for, at i er med til at gøre afviklingen af Fanø Sommercup meget bedre og ikke mindst, at I støtter os i afviklingen af dette store arrangement. Uden jer, var vi ikke, hvor vi er i dag. Tusind tak til følgende: Færgen, Carlsberg, SuperBrugsen Nordby, Bygma Fanø, Tempo Spar Fanø, Hjørnekroen, Blue Water, Fanø Kran Service, Nybolig Fanø ejendomshandel og Dan-EL A/S.

Til Fanø Sommercups bestyrelse skal der lyde en kæmpe tak for den helt enorm store indsats I lægger for dagen. Vi er en flok, der er meget forskellige, men til syvende og sidst når vi i land med afviklingen af Fanø Sommercup, der bare ser ud til at bliver bedre og bedre og ikke mindst nemmere at afvikle. Nu skal det ikke lyde som om, der ikke bliver knoklet og brugt mange timer på dette, for det gør der bestemt, og vi er heller ikke altid enige omkring tingene, men vi/I gør det godt sammen. Jeg vil også godt have lov til at takke jeres familier, for uden deres accept til at I kan involvere jer så kraftigt i Fanø Sommercup, var det aldrig blevet en succes. Jeg vil nødig skulle arrangere Fanø Sommercup uden jer. Tusind mange tak til jer og jeres familier.

Fanø Sommercup er på banen igen i 2015, hvor det bliver afviklet i 3 weekend i juli nemlig d. 16., 17., 18. og 19. juli. Så hermed en lille opfordring til at man sætter kryds i kalenderen til både musik i teltet om torsdagen, som vi arbejder med lige pt., men også til deltagelse i

Nordeuropas største fodboldstævne af sin art.

 

Med venlig hilsen

Kenneth Beck

Formand

Fanø Sommercup